¿Qué es y para qué sirve Google Sites?

14 Jan, 2021   |   de Carlos Herrera   |   Entiende la tecnología

En la web existe una herramienta que permite crear un espacio digital de manera sencilla, por ello es importante que conozcas para qué sirve Google Sites. Es un software desarrollado por la empresa Google para que cualquier persona interesada pueda tener un sitio web muy simple. Básicamente puedes compartir información, publicar post, establecer perfiles de usuarios, enviar mensajes, etc.

¿Qué es Google Sites?

Figura 1. Google Sites es una herramienta de uso gratuito que permite crear sitios web, la cual puedes modificar a tu gusto.

Google Sites es una herramienta de uso gratuito que permite crear sitios web, la cual puedes modificar a tu gusto. Con el plus que funciona como una Intranet, es decir, puedes compartir archivos como imágenes, documentos, vídeos, calendarios, etc, entre los miembros de la organización.

Con Google Sites cualquier persona puede tener su propio espacio digital y socializar sus contenidosos con todo el mundo o dentro de una empresa. Asimismo, la herramienta proporciona un dominio genérico, sin embargo puedes personalizar tu URL, para ello debes tener la propiedad de una página web de Google Sites.

Esta herramienta se caracteriza por:

  • Su fácil manejo, la curva de aprendizaje es baja, solo requieres poseer conocimientos básicos en el uso de computadora. De hecho, simplemente debes arrastrar y soltar los elementos que tendrá tu página web.
  • Personalización de la interfaz de la página web, ofrece plantillas prediseñadas actualizadas.
  • Uso de archivos multimedios, tales como audios, vídeos, presentaciones, documentos, etc.
  • Permite administrar proyectos entre miembros de un equipo de trabajo, ya que admite realizar un seguimiento a las actividades asignadas.

¿Para qué sirve Google Sites?

Como previamente indiqué, Google Sites sirve para crear páginas web, las mismas pueden ser de uso público o privado, en este último caso es para gestionar proyectos dentro de una organización. Esta herramienta ofrece una interfaz gráfica intuitiva que lleva paso a paso al usuario a desarrollar el sitio web. En otras palabras, no requieres de conocimientos especializados en el tema de diseño y programación web. Incluso Google Sites fue desarrollado con la tecnología responsiva, por ende los usuarios pueden visualizar el sitio web desde cualquier dispositivo inteligente.

¿Cuáles son las principales ventajas que ofrece Google Sites?

Crear una página web con Google Sites es muy efectivo si requieres mejorar la comunicación, colaboración y seguimiento de un proyecto entre los miembros de un equipo. A continuación te menciono sus ventajas:

1.- Mejora el trabajo colaborativo

Google Sites funciona como un espacio de intercambio de ideas, donde la tecnología permite la comunicación de manera inmediata, de hecho ofrece la opción de redes o foros sociales. Incluso permite que las personas involucradas en un proyecto se enteren de los cambios, avances, etc; adicionalmente ofrece notificaciones permanentes vía correo electrónico.

Es común el uso de esta herramienta en los centros de investigaciones, universidades y empresas, que buscan centralizar toda la información, y esto se traduce en mayor productividad.

2. Manejo de la seguridad

El software ofrece a los administradores la posibilidad de ocultar información que no interesa que conozcan algunos usuarios. De hecho, puedes establecer canales de comunicación con otros miembros de forma segura.

3. Agiliza los trámites

Figura 2. Google Sites funciona como un espacio de intercambio de ideas, donde la tecnología permite la comunicación de manera inmediata entre los miembros del equipo.

En cualquier organización resulta beneficioso contar con una herramienta que facilita y simplifica los trámites que requieren los empleados. Y más cuando dicha información está en la intranet y se puede acceder en cualquier momento, por ejemplo: memorándum, plantillas, entre otros.

4.- Uso de aplicaciones

Google Sites permite a los usuarios conectarse con bases de datos y aplicaciones como Meet, Hojas de cálculo, Google Cloud Print, etc, lo anterior permite mejorar la experiencia de usuario. Es importante destacar que el programa se integra perfectamente con Google Analytics, con ello puedes obtener datos de la interacción de los usuarios con tu página web.

5.- Capacidad de almacenamiento

Google Sites en el pasado ofrecía a sus usuarios un espacio de almacenamiento de 100 MB, actualmente es ilimitado por cada sitio. Por otro lado, la herramienta permite el manejo de archivos adjuntos que no excedan los 50 MB de tamaño, la razón es que afecta el rendimiento de la página web.

6.- Espacio formativo

Una de las ventajas de esta aplicación web es que es muy útil para llevar procesos de adiestramiento y capacitación. Ello debido a que puedes subir videotutoriales, presentaciones, documentos para actualizar a tus empleados de manera sencilla y efectiva. En otras palabras, puedes convertir tu página web en un centro de gestión de conocimiento, gracias a que puedes incorporar distintos recursos multimedios para facilitar las actividades formativas online.

7.- Manejo de comentarios

Google Sites permite que los usuarios que visitan a tu página web dejen sus valoraciones sobre los contenidos que compartes. El programa facilita la administración de los comentarios, es decir, puedes leerlo y decidir si publicarlo o no.

8.- Perfiles de usuarios

Figura 3. Google Sites ofrece la opción de crear perfiles para administradores, los cuales pueden realizar cambios a la interfaz y al contenido.

La herramienta ofrece la opción de crear perfiles para administradores, son usuarios que pueden realizar cambios a la interfaz y contenido de la página. Incluso, puedes dar acceso a colaboradores para que actualicen las publicaciones que ofreces en tu blog.

9.- Integración de dominio

La herramienta ofrece al dueño de la página web configurar el dominio con una dirección de otro sitio, y hacerlo de forma inversa. Es decir, puedes tener un dominio propio e integrarlo al dominio de la cuenta de Google Sites.

10.- Uso de imágenes

Es otra de las ventajas del software, ofrece la opción de agregar un carrusel de imágenes donde puedes agregar el nombre, ajustar la velocidad de transición y personalizar su diseño. Esto es muy útil al momento de presentar una información de interés para captar la atención del lector.

Ahora bien, es oportuno mencionar que si vas a crear un sitio web para monetizar, Google Sites no es la plataforma adecuada. Ello debido a que es una tecnología que no permite agregar complementos como el carrito de compras, redes sociales, boletín informativo, entre otros. Además en el tema del SEO ofrece herramientas muy básicas en materia de optimización de contenidos; recuerda que te interesa lograr visibilidad en la web.

Asimismo, no permite agregar enlaces patrocinados, aspecto fundamental si estás pensando en monetizar tu página web. Finalmente en el tema de la interfaz gráfica debes ajustarte a los elementos que ofrece Google Sites. Por ende si tu blog se va actualizar de manera permanente, esta herramienta no es la indicada para ti.

Sin embargo en el mercado existen otras plataformas que te facilitan la tarea de tener un negocio digital con capacidad de crecer en el tiempo. En este sentido, te invito a que leas el siguiente post: Introducción a WordPress. Vas a conocer las funcionalidades que ofrece este gestor de contenidos para tener una página web donde puedas mostrar tus posts, productos y servicios de una manera atractiva.

En resumen, al conocer para qué sirve Google Sites tienes una idea del alcance de la herramienta. Es un programa que ofrece la empresa Google para que cualquier persona, empresa, tenga un espacio digital en la web en poco tiempo. Funciona como una Intranet, es decir, puedes compartir archivos como imágenes, documentos, vídeos, calendarios, etc, entre los miembros de la organización. Sin embargo si estás evaluando en crear un espacio digital para monetizarlo no es recomendable.

Pulsa el botón para navegar en nuestra categoría Entiende la Tecnología, donde puedes aprender a usar las técnicas y herramientas necesarias para crear y gestionar tu blog.

Carlos Herrera

Ingeniero de Sistemas, Profesor Universitario, Copywriter.

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