Cómo usar Trello como herramienta para el bloguero

03 Jun, 2021   |   de Nathaly Barazarte   |   Blogs y bloggers

La masificación del trabajo online es una realidad, pero eso requiere de una mejor organización para optimizar el desarrollo de las tareas. Afortunadamente, ya existen aplicaciones que facilitan ese trabajo en equipo a distancia. En este post te diremos cómo usar Trello, una herramienta que facilita las funciones del bloguero.

La pandemia causada por el Covid-19 cambió el estilo de vida de la mayoría de las personas en el mundo. Desde el año 2020 el teletrabajo ha crecido exponencialmente, debido al distanciamiento que debemos mantener las personas para evitar los contagios del Covid-19 y a las medidas de confinamiento impuestas dentro de los protocolos sanitarios.

Por otro lado, tenemos a usuarios que cada día son más exigentes con los contenidos que buscan por internet. El confinamiento ha hecho que las personas usen más los canales digitales para informarse, estudiar, entretenerse, trabajar y cualquier otra cosa que necesiten.

Toda esta realidad descrita en las líneas anteriores afecta el desarrollo del trabajo de los blogueros, están encerrados y les exigen una mayor calidad en sus contenidos. Los vídeos, audios e imágenes son cada vez más demandados, así que un blog no se puede limitar a textos y fotografías.

Para lograr superar todo este reto los bloggers requieren del apoyo de un equipo de trabajo y de una buena organización. Editores de audio y vídeo, fotógrafos, locutores, redactores, pueden ser algunos de los profesionales que pueden apoyar el trabajo de un blogger.

Una de las maneras de organizar todas las funciones de los integrantes del equipo de trabajo de un bloguero es con Trello. Esta herramienta online facilita el desarrollo de todo el flujo de trabajo, de forma ordenada y con una comunicación constante. Para conocer mejor de qué se trata debes leer este post hasta el final.

¿Qué es Trello?

Se trata de un gestor de proyectos en línea que permite la organización de las diferentes tareas a desarrollar. Gracias a sus múltiples funciones podrás priorizar, generar notificaciones, comunicarte con tus compañeros de trabajo y muchas otras cosas que te facilitarán el desarrollo de un proyecto.

La aplicación utiliza el método Kanban, la misma metodología de trabajo creado por la empresa japonesa Toyota. Su filosofía está basada en la ejecución de tres pasos: por hacer, en proceso y hecho. Kanban es una palabra japonesa y su traducción literal es señal visual o tarjeta con signos.

La herramienta de gestión de proyectos en línea fue creada por Joel Spolsky, fundador de la empresa Fog Creek Software. Su lanzamiento al mercado se realizó en septiembre de 2011. Para el año 2019 Trello ya contaba con más de 35 millones de usuarios activos y se mantiene en aumento desde entonces.

¿Cómo funciona Trello?

La presentación de la interfaz de Trello simula a un tablero, muy sencillo e intuitivo para usar. En él se establece el flujo del trabajo, donde podrás ir avanzando cada vez que culmines una tarea. Algo similar a tener una cartelera de corcho y vas pasando tus papeles con la chincheta, pero ahora lo tienes en la pantalla de tu ordenador.

Cada espacio del tablero es una columna o lista independiente, a cada una de ellas las podrás nombrar por fecha, tema o cómo quieras. Cada lista está subdividida en tarjetas, en las que podrás colocar contenido o la información necesaria para realizar una tarea.

En cada tarjeta puedes adjuntar archivos, colocar comentarios, crear checklists o colocar cualquier otro contenido relevante para el trabajo a realizar. Además, se puede establecer un calendario y crear una alarma para establecer la fecha tope para entregar cada tarea.

Las tarjetas también pueden ser identificadas con etiquetas, las cuales están representadas con colores. De esta manera, puedes identificarlas con facilidad y saber su estatus con un simple vistazo.

Otras de las grandes funcionalidades que ofrece Trello es que permite el trabajo en equipo en tiempo real. Puedes invitar a tus compañeros de trabajo a ser partícipes de tu tablero, y así podrás conversar con ellos a través de los comentarios de las tarjetas.

Todo lo que compartes en Trello se actualiza en línea, así que la comunicación que estableces con tu equipo de trabajo es en tiempo real. Todas las personas con las que compartas el tablero podrán ver toda la información plasmada en cada una de las tarjetas.

Te permite acceso a tus cuentas en Google Drive, OneDrive, Box o Dropbox para facilitar el intercambio de material. Por si fuera poco, te ofrece la posibilidad de crear varios tableros, para así trabajar en varios proyectos de manera simultánea.

¿Cómo usar Trello para mejorar el trabajo del bloguero?

Usar Trello es sumamente sencillo, gracias a su interfaz intuitiva y amigable. De igual manera te describiremos paso a paso cómo usar sus funciones más básicas:

Crear una cuenta

Lo primero que debes hacer para usar Trello es ingresar a su página web para crear una cuenta. Solo necesitas tu nombre, correo electrónico y crear una contraseña. Luego te llegará un correo de confirmación para verificar y listo.

También puedes usar tu cuenta en Google, Microsoft o Apple para poder crear tu cuenta en Trello de manera más rápida. Esta es una manera de unificar el ingreso a tus herramientas de trabajo como bloguero.

Agregar un tablero

Al iniciar tu sesión con tu nueva cuenta en Trello te aparecerá un tablero de bienvenida, allí recibirás las indicaciones necesarias para usarlo. En la parte superior derecha está un signo más (+) y al pinchar allí añades a tu nuevo tablero.

Una vez creado lo vas personalizando, creas cada una de las listas que necesitas y así establecer cómo es tu estructura de trabajo. En el menú que está a la derecha podrás ver los miembros del tablero, en principio serás solo tú, pero abajo hay un botón para poder agregar a más personas al colocar su correo electrónico.

Borrar un tablero

Trello no te ofrece la opción de borrar tableros de manera permanente, lo que sí puedes hacer es eliminar las tarjetas y cerrar los tableros. Para eliminar una tarjeta abrela y dale clic en donde dice Más, allí te saldrá la opción de borrar.

Lo que puedes hacer para eliminar un tablero es cambiarle el nombre y configurarlo para tu siguiente proyecto. Todo eso lo puedes realizar desde la página de inicio de tu sesión, allí también podrás ver todos tus tableros y ajustar su configuración. Eso sí, debes tener perfil de administrador para poder cambiar alguna configuración.

Cambiar idioma

La herramienta viene con el idioma español de forma predeterminada. Pero si deseas colocarla en otro idioma, solo debes ir a la opción de configuración y pinchar en la opción de cambiar idioma, allí verás el listado con las opciones disponibles.

Beneficios que ofrece Trello

Trello es una herramienta que agrupa funcionalidades de fácil uso, eficientes y muy completas. Los beneficios que encontrará un blogger al comenzar a usar la aplicación son los siguientes:

  • Envía notificaciones instantáneas para alertar sobre el cambio de alguna tarea. Estas se pueden ver en la propia página, llegan por correo electrónico o por Trello App. De esta manera es muy difícil que no las veas.

  • No requiere de las constantes actualizaciones, todo lo que allí coloques estará disponible para todo el equipo hasta que decidas quitarlo.

  • La página de Trello la puedes dejar abierta todo el tiempo sin problemas, se mantendrá en funcionamiento así estés trabajando en otra aplicación en paralelo.

  • Posee un motor de búsqueda muy eficiente y rápido, lo cual permite ubicar el material que necesitas fácilmente. Sin contar que te permite usar etiquetas de colores para identificar las tarjetas.

  • Es gratuita, y según sus propietarios para siempre será así. Además, ofrecen funciones adicionales de pago que mejoran el trabajo. No obstante, la versión gratuita es bastante completa para el trabajo que realiza un bloguero.

  • Su uso es muy intuitivo, nada de caminos complicados para encontrar una función.

  • Su capacidad de organización te permite trabajar en lo que realmente necesitas y es prioritario.

  • Los administradores tienen el control total de sus listas para decidir quienes la pueden ver o modificar.

  • La transferencia de información que usa Trello es similar a la que usan en las entidades bancarias, usan copias de seguridad cifradas.

  • Es multiplataformas, lo puedes usar desde su página web o con sus apps diseñadas para Android y para iOS. También cuenta con la aplicación de escritorio para tabletas u ordenadores, la cual ofrece las notificaciones en ventanas emergentes.

En resumen, Trello es una herramienta online que facilita la organización del trabajo remoto, algo muy común desde que llegó la pandemia. Su uso es muy fácil y la versión gratuita es bastante completa para cumplir con las funciones de un blogger. Esperamos que con este post tengas claro cómo usar Trello y su importancia como herramienta para el bloguero.

Nathaly Barazarte

Comunicadora Social

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