10 herramientas de trabajo colaborativo útiles para el bloguero

08 Jun, 2021   |   de Nathaly Barazarte   |   Blogs y bloggers

El distanciamiento social que nos hemos visto obligados a asumir por la pandemia hizo que el trabajo remoto se masificara. Los bloggers no están exentos de esta realidad y muchas cosas que antes podían hacer en persona ahora deben hacerlas en línea. En el post de hoy se presentan 10 herramientas de trabajo colaborativo útiles para el bloguero.

Desde el 2020 el mundo entero ha sido sacudido por una pandemia causada por el Covid-19. Las medidas de confinamiento han mantenido muchas personas en casa y el teletrabajo es cada vez más común en las empresas.

Por otro lado, los formatos de los contenidos que se ofrecen en Ininternet cada vez son más diversos, el público se ha puesto más exigente. Esta realidad ha hecho que los blogueros deban diversificar lo que publican, con el uso de imágenes, vídeos, audios, entre otros.

Estos dos escenarios influyen en el desarrollo de trabajo de un bloguero, quienes dependen de un equipo de trabajo que deberán gestionar a distancia. Pero antes de desarrollar las mejores herramientas para ejecutarlo definamos algunos términos.

¿Qué es el trabajo colaborativo?

Cuando se habla de trabajo colaborativo se hace referencia a un grupo de personas que laboran para alcanzar un mismo objetivo. Es un sistema que se basa en la cooperación y en la interacción.

La colaboración puede ser entre personas profesionales o entre departamentos de empresas. En ambos casos son un grupo de personas que se unen para realizar un trabajo común. Se basa en un conocimiento compartido y con habilidades diferentes que se complementan entre sí.

Ventajas del trabajo colaborativo en tu blog

Las nuevas exigencias de los usuarios hacen que el trabajo del bloguero cada día requiera un mayor apoyo. Es aquí donde el trabajo colaborativo es una excelente manera de llevar adelante tu blog. Entre sus principales ventajas podemos encontrar las siguientes:

  • Fomenta la innovación gracias al aporte de ideas de diferentes profesionales, el intercambio de ideas hace que se aproveche mejor la creatividad en cada tarea.

  • Permite el intercambio multidisciplinario gracias a la combinación de varios perfiles de trabajo dentro de un mismo blog, esta mezcla logra mejores resultados.

  • Estimula la interacción personal al tener la necesidad de relacionarse entre los miembros del equipo.

  • Disminuye el sentimiento de aislamiento que pueden llegar a sentir algunos bloggers.

  • Favorece a la productividad gracias a la búsqueda conjunta de los objetivos, la motivación está más presente.

10 herramientas de trabajo colaborativo útiles para el bloguero

1. Trello

Una de las herramientas de trabajo colaborativo más usadas en el mundo es Trello y es la que usamos en Bloguero Pro. Una de sus principales funciones es la organización de actividades dentro de un equipo de trabajo.

Con Trello podrás tener en línea tu proyecto con un área de trabajo colaborativo, se organiza con tarjetas y permite escribir mensajes, adjuntar archivos en cada una. Su intuitivo diseño minimalista hace que su arrastrar y soltar cada tarea sea muy fácil.

Su versión gratuita es muy completa y puede ser usada en ordenadores, teléfonos móviles y tabletas. Su almacenamiento es en una nube y cuenta con un buscador.

2. Zoom

A la hora de realizar reuniones virtuales y videoconferencias la plataforma más usada es Zoom. La aplicación ofrece muchas bondades, pero entre las que más le gustan a los usuarios están el poder compartir pantalla, el servicio de llamadas y webinars en HD.

Por si fuera poco, ofrece una versión totalmente gratuita que permite reuniones con hasta 50 personas que pueden interactuar en vivo por 40 minutos seguidos. Es multiplataforma, a una misma reunión pueden asistir personas desde su Android, iOS, así como desde un equipo Mac, Windows u otro sistema operativo.

Las personas con conexión 3G lo pueden usar, así los demás estén conectados a una red más potente. También cuenta con un chat, permite compartir imágenes, documentos y hasta posee un tablero de anotaciones.

3. G-Suit

El conglomerado de aplicaciones de Google que permite compartir información es G-Suit. El trabajo en equipo se facilita con todas las facilidades que ofrece para tener todo en la nube.

La mayoría está familiarizado con los entornos de Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Meet, Google Drive y Hangouts porque vienen preinstaladas en los equipos Android. G-Suit las agrupa a todas a pesar de no tener una aplicación como tal, es gratuita y solo necesitas tener un correo Gmail.

Es una plataforma que facilita la interacción con documentos de textos, hojas de cálculo, videoconferencias y chats. Sin dudas, es uno de los espacios preferidos por los usuarios a la hora de trabajar en equipo.

4. Slack

Para quienes buscan un espacio virtual para mantener a sus trabajadores en un ambiente laboral Slack es una opción. A través de sus canales organiza todos los mensajes, archivos y demás herramientas de trabajo.

Cada uno de sus canales cumple la función parecida a la de una sala de chat, allí se pueden llevar grupos públicos o privados, así como enviar mensajes directos. Cada equipo de trabajo se puede reunir en un canal, ya sea organizado por proyectos, tareas, clientes u otro aspecto relevante en la empresa.

La plataforma de Slack también cuenta con una sección de búsquedas que permite integrar la app a servicios de otros propietarios. Gracias a ellos puedes trabajar en conjunto con Google Drive, Trello, Dropbox, Zendesk, entre otras aplicaciones.

5. Wrike

Wrike es un software de gestión de proyectos en empresas de diversos tamaños. Permite la creación de tareas, su asignación y darle el estado de su avance.

La plataforma está disponible en versión gratuita, profesional y para empresas. En la profesional está disponible el diagrama de Gantt interactivo, un seguidor de tiempo y un gestor de tareas.

Permite la integración con aplicaciones en la nube como Dropbox, Box y Google Drive. Marcas como L’Oreal Canadá, Google y HootSuite usan esta herramienta de trabajo colaborativo.

6. Basecamp

Con la aplicación Basecamp podrás intercambiar documentos, imágenes, hablar por un chat y contar con una red social con la que puedes comentar y etiquetar. Los calendarios de los dispositivos móviles se sincronizan con ella.

Por otra parte, las tareas a ejecutar se pueden organizar por criterios. Cuenta con un buscador interno que permite ubicar las cosas con facilidad. Toda la información de la aplicación la puedes enviar a tu correo electrónico para tener los soportes del avance de tu proyecto.

7. Workplace Facebook

Los fanáticos de Facebook pueden crear un espacio de trabajo virtual similar al de su red social favorita con Workplace Facebook. Cuenta con un muro en donde se publican las noticias con los temas que interesan a los integrantes del equipo, para ello usa inteligencia artificial.

Además, tiene un chat en el que se pueden hacer transmisiones en vivo, en grupos públicos o privados. Allí se permite el intercambio de imágenes, documentos, entre otros archivos.

Por otro lado, muestra con gráficos estadísticos los niveles de productividad de cada uno de los miembros del equipo de trabajo. También se integra con aplicaciones de terceros, si así se requiere.

8. MeisterTask

Los creadores de MindMeinster lanzaron al mercado MeisterTask, una aplicación que permite la organización de tareas, añadir a los integrantes del equipo de trabajo y distribuir las funciones de cada quien.

La herramienta envía notificaciones automáticas a todos los involucrados en el proyecto. El cumplimiento de sus responsabilidades se puede verificar en tiempo real con un simple checklist.

Tiene una versión gratuita bastante completa y otra de pago que ofrece una mayor capacidad de almacenamiento y mejores opciones administrativas. La aplicación se puede integrar con apps de terceros, tales como: Slack, Zendesk y GitHub.

9. Zoho Project

El punto a destacar con Zoho Project es su capacidad para personalizar la asignación de tareas. Sus plantillas permiten montar los proyectos desde diversas opciones y así podrás ajustar tus tareas a la aplicación.

Los planes los podrás montar en líneas de tiempo con una lista de tareas y subtareas que se activarán en la fecha indicada. Además, cuenta con un chat, foros y páginas para cada miembro del equipo de trabajo y espacio laboral.

10. Office 365 – One Drive

La prestigiosa marca Microsoft ofrece Office 365 – One Drive, un lugar donde se reúnen todas sus opciones de la nube para gestionar el trabajo colaborativo. Su presentación es gratuita pero la mayoría de las opciones avanzadas deben ser pagadas.

Es una suite cloud que aprovecha la popularidad del paquete de Office, con los famosos Word, Power Point y Excel, así como su servicio de almacenamiento One Drive en la nube.

La gestión de tareas se ejecuta con el pago de la plataforma Microsoft Project Online Professional. Es la mejor alternativa para las personas que están muy acostumbradas al software de Microsoft, ahora disponibles en la nube.

En resumen, en el mercado digital existen múltiples herramientas de trabajo colaborativo útiles para el bloguero. La elección de una de ellas va a depender del tipo de tareas a desarrollar y a la interfaz que te sea más amigable. Espero que después de leer el listado presentado en este post tengas claro cuál aplicación usar para desarrollar tu blog.

Nathaly Barazarte

Comunicadora Social

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